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Verwaltungskraft (m/w/d) Bewerbermanagement / Recruiting

Verwaltungskraft (m/w/d) Bewerbermanagement / Recruiting

Arbeitszeit: 20 Std./Woche

Startdatum: ab sofort

Vertrag: unbefristet

Standort: Hildesheim

Ihre Aufgaben:

  • Sie stellen eine positive Candidate Experience sicher und begleiten die Bewerber*innen in Ihrer Region durch den Auswahlprozess
  • Dafür übernehmen Sie administrative Tätigkeiten, wie z. B. Eingangsbestätigungen, Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen, Einladungen und Absageschreiben
  • Sie stellen das Corporate Design in unseren Stellenausschreibungen sicher und übernehmen die Veröffentlichung der Stellenanzeigen
  • Da zukünftig die Nutzung eines Bewerbermanagementsystems geplant ist, sind Sie offen für neue, digitale Prozesse und wirken bei der Einführung mit

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d)
  • Optimalerweise haben Sie bereits Aufgaben aus dem Bereich des Bewerbermanagements übernommen
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie bringen sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mit und treten in Richtung unserer Bewerber*innen souverän, zielgruppengerecht und herzlich auf
  • Sie können mindestens einmal wöchentlich auch nachmittags bis 17 Uhr arbeiten, um eine Erreichbarkeit für Bewerber*innen zu gewährleisten
  • Sie haben einen Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft zur Landes-verbandsgeschäftsstelle in Hannover (für die Einarbeitung und danach ca. alle 2-4 Wochen für Teammeetings)

Wir bieten Ihnen:

  • Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:
    • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
    • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
    • Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei
    • Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio, Leihwagen, Hotels, den Kauf eines E-Bikes u. v. m.
    • Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
    • Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte, Geburten und eine private Krankentagegeldversicherung
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten
  • Eine Arbeitszeiterfassung, bei der Überstunden ausgezahlt oder mit Freizeitausgleich abgegolten werden können
  • Die Arbeit in einem kleinen, überregionalen Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
  • Gemeinsame Aktivtäten wie Teamevents, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug etc.
  • Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse, damit wir uns für die Zukunft weiterhin gut aufstellen können
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Wunschregion sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an:
bewerbung-h-bewerbermanagement@paritaetischer.de

Oder postalisch an:

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
Abteilung Personalmanagement
Claudia Kühn
Gandhistr. 5a
30559 Hannover

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.


Für Rückfragen steht Ihnen Jenny Fiedler (Personalreferentin Recruiting und Marketing) unter der Rufnummer 0511 920909-601 zur Verfügung.

Nicht der richtige Job dabei?

Dann bewerben Sie sich einfach initiativ und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten!

Schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres gewünschten Einsatzbereiches, den in Frage kommenden Standorten sowie Ihren Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail an bewerbung@paritätischer.de oder postalisch an Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V., Abteilung Personalmanagement, Gandhistr. 5a, 30559 Hannover.

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