Verwaltungskraft Inklusion und Schulbetreuung (m/w/d)

Verwaltungskraft Inklusion und Schulbetreuung (m/w/d)

Arbeitszeit: 25 Std./Woche

Startdatum: 01.11.2026

Vertrag: befristet für 1 Jahr

Standort: Hameln-Pyrmont

Ihre Aufgaben:

Möchten Sie Verantwortung übernehmen und Inklusion mit Ihrem Engagement aktiv voranbringen? Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft in Hameln und bewerben Sie sich jetzt.

• Prüfung der Abrechnungsgrundlagen auf Richtig- und Vollständigkeit
• Personalzeiterfassung via firmenspezifischer Softwareanwendung
• Nachhalten der Abrechnungsfristen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Gutschriften, Korrekturen und Stornos
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch internes Controlling und Reporting
• Frühkoordination - morgendliche Vertretungsplanung bei Abwesenheiten von Klienten oder Mitarbeitenden ab 06:30 Uhr
• Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben wie Telefon- und Email Korrespondenz, Postbearbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Büromanagement oder kaufmännische Qualifikation)
• Berufserfahrung in der Administration und Büroorganisation ▸    Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
• Die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

Bei uns erwarten Sie eine Tätigkeit mit Sinn, Gestaltungsspielraum und verlässliche Rahmenbedingungen für Beruf und Privatleben sowie attraktive Leistungen für Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden.

• Abwechslungsreiche Aufgaben - Vielfältige Themen statt Routine
• Familie & Beruf im Einklang - Keine Einsätze an Wochenenden oder Feiertagen – für mehr planbare Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge - 4 % arbeitgeberfinanziert nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit mit steigenden Beiträgen
• Umfangreiche Benefits - Zuschüsse für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte, und eine Geburtsbeihilfe sowie ein Gesundheitsbudget und exklusives Rabattportal
• Vermögenswirksame Leistungen - Mit Arbeitgeberzuschuss für Ihren Vermögensaufbau
• Kollegiales Miteinander - Offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung
• 28 Urlaubstage - Bei einer 5-Tage-Woche; Urlaubstage steigend mit den Jahren der Betriebszugehörigkeit + Heiligabend und Silvester immer frei

Gehalt:

25.800,00 – 27.000 € Jahresgehalt - Bezogen auf 25 Std./Woche , je nach Qualifikation und Erfahrung, inkl. Jahressonderzahlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an: bewerbung-kv-hameln-pyrmont@paritaetischer.de

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON
Caroline Schwebler
Dienstleitung
05151 576130
bewerbung-kv-hameln-pyrmont@paritaetischer.de