Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit

Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit

Arbeitszeit: 19,25 Std./Woche

Startdatum: ab sofort

Vertrag: unbefristet

Standort: Emden

Ihre Aufgaben:

• Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
• Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen
• Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
• Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
• Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
• Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
• Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen
• Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/
  -mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
• Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Sozialleistungenl:
  • Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen
  • Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
• Umfassende Gesundheitsförderung:
  • Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
  • Finanzielle Entlastung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
• Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an: 
bewerbung-h-verbandsarbeit-assistenz@paritaetischer.de

Oder postalisch an:

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.  
Abteilung Personalmanagement
Claudia Kühn
Gandhistraße 5a
30559 Hannover

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Akwa (Abteilungsleitung Mitgliederbetreuung, Pflege, Gesundheit und Integration) unter der Rufnummer 0511 52486-376 zur Verfügung.