Verwaltungskraft für die Inklusionsassistenz (m/w/d)

Verwaltungskraft für die Inklusionsassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: 25 Std./Woche

Startdatum: ab sofort

Vertrag: unbefristet

Standort: Osnabrück

Ihre Aufgaben:

Möchten Sie Verantwortung übernehmen und Inklusion mit Ihrem Engagement aktiv voranbringen? Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft in Osnabrück und bewerben Sie sich jetzt.

• Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben wie Telefon- und E-Mail Korrespondenz, Postbearbeitung
• Frühkoordination – morgendliche Vertretungsplanung bei Abwesenheiten von Klienten oder Mitarbeitenden ab 06:30 Uhr an 5 Werktagen
• Datenpflege und -eingabe in firmenspezifischer Software (PAPP)
• Aktive Kommunikation mit Mitarbeitenden, Eltern, Schulen und Kostenträgern
• Unterstützung der Einsatzleitung bei operativen Aufgaben (z. B. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen und Dienstbesprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen)
• Ansprechpartner*in bei (technischen) Arbeitsmitteln
• Abrechnung der Leistungsnachweise

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Administration und Büroorganisation wünschenswert
• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Büromanagement oder kaufmännische Qualifikation) wünschenswert
• Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel

Wir bieten Ihnen:

Bei uns erwarten Sie eine Tätigkeit mit Sinn, Gestaltungsspielraum und verlässliche Rahmenbedingungen für Beruf und Privatleben sowie attraktive Leistungen für Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden.

• Abwechslungsreiche Aufgaben - Vielfältige Themen statt Routine
• Familie & Beruf im Einklang - Keine Einsätze an Wochenenden oder Feiertagen – für mehr planbare Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge - 4 % arbeitgeberfinanziert nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit mit steigenden Beiträgen
• Umfangreiche Benefits - Zuschüsse für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte und eine Geburtsbeihilfe sowie ein Gesundheitsbudget und exklusives Rabattportal
• Vermögenswirksame Leistungen - Mit Arbeitgeberzuschuss für Ihren Vermögensaufbau
• Mitgestaltung - Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie neue Strukturen aktiv mit
• Fahrrad-Leasing - Nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

Gehalt:

23.192 € - 28.815 € Jahresgehalt - Bezogen auf 25 Std./Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung, inkl. Jahressonderzahlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an: bewerbung-kv-os@paritaetischer.de

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

IHRE ANSPRECHPERSON
Tatjana Bechtold
Leitung Inklusionsassistenz Osnabrück
0541 40804-14
bewerbung-kv-os@paritaetischer.de